Seminar perpustakaan dilaksanakan berdasarkan pelaksanaan DIPA Asisten Deputi Dukungan Data Kebijakan dan Informatika Tahun 2013,  Peraturan Menteri Sekretaris Negara Nomor  2 Tahun 2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Sekretariat Negara pada Asisten Deputi Dukungan Data Kebijakan dan Informatika.  Dalam menjalankan tugusnya telah menerapkan proses layanan dan kerja secara elektronik sebagaimana diamanatkan oleh Instruksi Presiden Nomor 3 Tahun 2003 tentang Kebijakan Pengembangan E-Government serta pengelolaan layanan perpustakaan yang didasari oleh Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan.

              Perpustakaan Kementerian Sekretariat Negara sebagai salah satu unit pelayanan publik mengimplementasikan pemanfaatan teknologi informasi dalam upaya menciptakan good governance, antara lain melalui pengembangan situs web perpustakaan yang diarahkan menuju perpustakaan digital. Sejalan dengan hal tersebut di atas, tema yang disajikan oleh Panitia adalah “Implementasi E-Library Dalam Mendukung Pelaksanaan E-Government”.

              Dalam rangka menambah wawasan, pengetahuan, jaringan kerjasama dan untuk meningkatkan kualitas, profesionalitas dan kompetensi pustakawan dalam mendukung peningkatan tugas dan fungsi layanan perpustakaan terkait dengan pelaksanaan e-government dengan dukungan pengetahuan dan penggunaan TIK serta melaksanakan tugas dari Asisten Deputi Dukungan Data Kebijakan dan Informatika.

1. Tempat dan Tanggal Penyelenggaraan

Seminar dilaksanakan sehari pada tanggal 20 Juni 2013 di Gedung Serbaguna Kementerian Sekretariat Negara, Jakarta.

1. Pembicara/Narasumber, Moderator dan Para Peserta

a.      Pembicara

- Pembicara pertama “Strategi dan perencanaan layanan e-Library yang sustainable dalam implementasi E-government yang disampaikan Oleh Bapak I Made Wiryana, S.Kom., S.Si, MappSc.

- Pembicara kedua, “Peran penting E-library dalam pelaksanaan e-government” yang disampaikan oleh Ibu Utami Budi Rahayu Haryadi, M.Lib., M.Si.

b.      Moderator, pemandu acara bahasan dan diskusi oleh Asisten Deputi Dukungan Data Kebijakan dan Informatika, Bapak Andrie Syahriza, S.Kom., M.Si. 

c.      Acara seminar dihadiri/diwakili oleh para pengelola perpustakaan dari instansi kementerian dan lembaga sebanyak 59 orang,  pejabat dan pegawai di lingkungan lembaga kepresidenan sebanyak 70 orang.

 

1. Pelaksanaan Seminar dan Launching Website Perpustakaan Kementerian Sekretariat Negara. 

Acara seminar dibuka oleh Asisten Deputi Dukungan Kebijakan dan Informatika, mewakili Deputi Bidang Dukungan Kebijakan yang menyambut baik penyelenggaraan seminar ini dan mengharapkan penyelenggaran seminar dapat memperluas wawasan dan menambah pengetahuan para undangan dan peserta yang hadir serta para pengelola perpustakaan Kementerian Sekretariat Negara. Pengetahuan mengimplementasikan pemanfaatan teknologi informasi dalam upaya menciptakan good governance, peningkatan layanan kepada pemustaka/pengguna informasi koleksi perpustakaan digital.

Baik materi yang disampaikan oleh pembicara pertama dan kedua, serta hasil diskusi tanya jawab para peserta yang hadir, dapat digaris bawahi dengan E-library secara mendunia berkembang selaras dengan perkembangan TIK dan istilah lain yang sering digunakan dengan nuansa arti yang sama adalah  computerized  library,  automated library, digital library, web-based library dan juga virtual library. Selain itu digital Library pendukung, Knowledge Management, Interoperabilitas dan Universal Service pada layanan Digital Library penunjang eGovernment.  Dengan makin meluasnya jaringan Internet, makin tinggi kesempatan masyarakat untuk mengakses  berbagai jenis informasi tingkat nasional, regional dan global. Selain itu bertujuan menggali potensi dan kemampuan sumber daya perpustakaan dalam mengembangkan minat baca dengan memberdayakan perpustakaan di kementerian/lembaga secara digital.

Acara dilanjutkan dengan Launching Website Perpustakaan Kementerian Sekretariat Negara dan pemberian plakat kepada para pembicara serta penutupan acara oleh Asisten Deputi Dukungan Data Kebijakan dan Informatika.

1. Keseluruhan acara terselenggara dengan baik, materi yang dipaparkan oleh para pembicara narasumber yang sangat memadai, dan penyampaian gagasan serta ide-ide  yang aplikatif serta membawa pencerahan dan pembaharuan dalam dunia kepustakawanan sehingga dapat menjadi inovasi baru.  Perpustakaan masa kini penting untuk memasarkan dan mempromosikan perpustakaan dan layanannya. Dilakukan sosialisasi terhadap setiap perubahan dan selalu bersikap positif dalam menghadapi perubahan di berbagai bidang dan budaya masyarakat pengguna/pemustaka serta penggunaan TIK dalam mendukung serta peningkatan tugas dan fungsi perpustakaan yang terkait dengan pelaksanaan e-government.